Quan canvien els preus, i per què mes a mes
No tots els preus d'una farmàcia es mouen pel mateix motiu. Convé separar-los perquè el calendari de cada grup és diferent.
| Grup | Qui fixa el preu | Quan canvia |
|---|---|---|
| Medicaments finançats pel SNS | La Comissió Interministerial de Preus, via el Ministeri de Sanitat | Amb el nomenclàtor mensual; les agrupacions homogènies, cada trimestre |
| Medicaments no finançats (molts OTC) | El laboratori, en règim de preus notificats | Quan el laboratori comunica un preu nou |
| Parafarmàcia i dermocosmètica | La farmàcia, a partir de la tarifa del proveïdor | Quan canvia la tarifa o la decisió comercial de la farmàcia |
| Promocions | La farmàcia | A la data d'inici i de final que es defineixi |
Medicaments finançats
El Ministeri de Sanitat publica el nomenclàtor de facturació amb una edició per mes (la d'aquest novembre de 2026 és en línia) i en permet la descàrrega en CSV, RDF i Excel. El Real Decreto 177/2014 disposa que el nomenclàtor s'actualitzi cada mes amb les variacions registrades fins al dia 20 del mes anterior.
A sobre d'aquesta cadència mensual hi ha dos ritmes més lents que expliquen els salts grans:
- Els preus menors de les agrupacions homogènies es revisen cada trimestre i s'apliquen en els nomenclàtors de gener, abril, juliol i octubre.
- Els preus de referència s'actualitzen mitjançant una ordre ministerial; els nous valors passen al nomenclàtor el primer dia del segon mes següent a la data d'aplicació de l'ordre.
El que se'n desprèn és pràctic: una farmàcia amb molts genèrics veurà més moviments els mesos de canvi de trimestre, i un canvi anunciat al BOE no arriba a la caixa el mateix dia, sinó quan entra al nomenclàtor i el programa l'importa.
Medicaments sense recepta i no finançats
Aquí el preu no surt del nomenclàtor. L'article 94 del text refós de la Ley de garantías prevé que els titulars de l'autorització comercialitzin en règim de preus notificats, és a dir, comunicant el preu al Ministeri, que pot objectar-lo per raons d'interès públic. El laboratori porta el preu de partida. A partir d'aquí, el que es cobra i com s'anuncia és decisió de l'oficina de farmàcia, amb els límits de publicitat que explica la guia de normativa de preus i publicitat.
Parafarmàcia i promocions
És l'únic grup que depèn del tot de la farmàcia. Una tarifa nova del proveïdor, un canvi de marge o una promoció de campanya són canvis interns que cal registrar al programa de gestió amb la data d'inici i de final.
Primer tram: de la font al programa
El nomenclàtor oficial és un fitxer. Qui el carrega al programa de gestió és el proveïdor de dades del mateix programa, no la farmàcia. A la pràctica, els programes del sector s'alimenten de bases de dades de medicaments com BOT PLUS, la del Consejo General de Colegios Farmacéuticos, que recull medicaments i productes de parafarmàcia. La periodicitat exacta amb què cada programa incorpora aquestes actualitzacions depèn del proveïdor i de la versió contractada, i no és una dada general: és una de les preguntes que val la pena fer a qui us dona el programa.
Dues comprovacions senzilles en aquest tram:
- Data de l'última actualització de la base de dades. Quasi tots els programes la mostren. Si en ple mes de canvi de trimestre continua sent la del trimestre anterior, alguna cosa no s'ha importat.
- Un producte testimoni. Tria tres o quatre referències que sàpigues que han canviat aquest mes (un genèric d'una agrupació revisada, per exemple) i mira'n el preu al taulell el dia u.
Segon tram: dins del programa
Quan arriba la dada, el programa sol fer tres coses: actualitza el PVP, recalcula marges i deixa el producte marcat com a canviat. És aquí on es decideix si el canvi és automàtic o si espera que algú l'aprovi. Hi ha farmàcies que prefereixen revisar els productes de preu lliure abans que s'apliquin i deixen que els finançats entrin sense intervenció, perquè el seu preu no és negociable. És una política raonable: automàtic on el preu és dada, amb revisió on és decisió.
Les promocions mereixen la seva pròpia atenció perquè la data de final és tan important com la d'inici. Una promoció sense data de final acaba quan algú se'n recorda, i mentrestant el lineal anuncia un preu que la caixa ja no fa. Si el programa admet dates de vigència, fes-les servir sempre, i no depenguis de la memòria de l'equip.
Què exigeix la norma quan el preu baixa
L'article 20 de la Ley de Ordenación del Comercio Minorista obliga que, quan s'ofereix un article amb reducció de preu, hi consti amb claredat el preu anterior al costat del preu reduït. I defineix el preu anterior com el menor aplicat a productes idèntics en els trenta dies precedents. S'exceptuen els articles que surten a la venda per primera vegada.
Per a una farmàcia això té una conseqüència de dades concreta: el programa ha de conservar l'historial de preus de cada referència, no només el vigent. Si el sistema que envia el preu al lineal no sap quin va ser el més baix dels últims trenta dies, l'etiqueta d'oferta s'omple a mà i es torna a dependre de la memòria. Per als medicaments hi ha, a més, restriccions pròpies de publicitat, que recull la guia de normativa enllaçada a dalt i que no es resolen amb una etiqueta ben calculada.
Tercer tram: del programa al lineal
Si el lineal porta etiquetes de paper, el canvi genera una tasca: imprimir la llista de productes modificats, canviar físicament els cartells i confiar que no se n'oblida cap. Si porta etiquetes electròniques, la tasca desapareix sempre que les etiquetes rebin el preu del programa i no d'una segona base de dades. És el punt de la integració amb el programa de gestió: una única font de veritat per a caixa i lineal.
Com fa FarmaConnect aquest últim salt, amb quins programes i amb quina freqüència, ho detallarem quan ho validi l'equip tècnic; aquí no donem xifres que no puguem avalar. El que sí val per a qualsevol solució és el següent.
Què preguntar abans de contractar
- Quin és el sistema que mana: el programa, o hi ha un panell de preus a part que algú ha de mantenir?
- Què passa si una etiqueta no confirma el canvi? Hi ha avís o es descobreix al lineal?
- Es poden programar inici i final de promocions amb data i hora?
- Es conserva l'historial per al càlcul del preu anterior?
- Com es comporta amb productes de zones especials, com el fred de la nevera?
Un ritme de revisió que funciona
Sense necessitat de muntar res complex, aquesta rutina mensual cobreix els errors habituals:
- Dia 1 o 2 del mes: comprovar la data de l'última actualització de la base de dades i revisar els productes testimoni.
- Canvi de trimestre (gener, abril, juliol, octubre): repassar els genèrics amb més rotació, perquè és on es concentren les revisions d'agrupacions.
- Final de cada campanya: verificar que les promocions caducades ja no són al lineal ni a les pantalles.
- Un cop al trimestre: triar vint productes a l'atzar i comparar lineal amb caixa. Qualsevol diferència indica un tram trencat, i és més barat descobrir-ho així que per una reclamació.
Resum
El preu d'un medicament finançat el marca el nomenclàtor, el d'un OTC el notifica el laboratori i el de la parafarmàcia el decideix la farmàcia. Automatitzar vol dir que la dada recorri aquest camí sense cap captura intermèdia, amb dates de vigència a les promocions i amb l'historial de trenta dies disponible per al preu anterior.
Fonts
- Ministerio de Sanidad. Nomenclátor de facturación de medicamentos
- Real Decreto 177/2014, sistema de precios de referencia y agrupaciones homogéneas (BOE-A-2014-3189)
- Texto refundido de la Ley de garantías y uso racional de los medicamentos, art. 94 (BOE-A-2015-8343)
- Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista, art. 20 (BOE-A-1996-1072)
- Consejo General de Colegios Farmacéuticos. BOT PLUS
